Lider Działu Administracji ( Team Manager of Administration Department)

Alektum Group aktualnie poszukuje Lidera działu administracji, który będzie zarządzał zespołem 6 osób w naszym lokalnym oddziale we Wrocławiu.

PRACA

Praca na stanowisku Lidera działu administracji polega na zapewnieniu właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura.

Zakres zadań na stanowisku obejmuje między innymi;

• koordynowanie i nadzór:

• procesów administracyjnych w spółce;
• pracy kontrahentów spółki w zakresie dostarczanych usług pocztowych, telekomunikacyjnych, serwisowych etc.;
• obiegu dokumentacji w spółce zarówno zarządczej jak i korespondencji otrzymywanej i wysyłanej w tym sądowo-egzekucyjnej ( zarówno w zakresie własnych rozwiązań oraz przy pomocy zewnętrznego partnera;
• dążenie do ciągłej optymalizacji procesowej, czasowej oraz kosztowej,
• podejmowanie działań w ramach działu administracji,
• nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• tworzenie wewnętrznych procedur oraz schematów postępowania,
• zarządzanie kilkuosobowym zespołem specjalistów,
• współpracę z innymi działami firmy w ramach procesów i projektów.

KOGO CHCEMY ZATRUDNIĆ?

Poszukujemy osoby, która posiada wykształcenie wyższe i minimum 2-letnie doświadczenie na równoległym lub tym samym stanowisku.

Ci, którzy starają się o pracę, powinni mieć dobre zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z innymi, co jest dla nas niezbędnym warunkiem do roli lidera w Alektum Group. Kandydat powinien posiadać doświadczenie operacyjne, lubić budować i rozwijać relacje oraz posiadać umiejętność kierowania grupą w celu realizacji celów ustalanych dla wszystkich i indywidualnie. Cechą charakterystyczną Twojego przywództwa powinna być prostota, wyrazistość i współuczestnictwo.

Aby odnieść sukces w tej roli, uważamy, że Ci, którzy starają się o pracę, powinni biegle posługiwać się językiem angielskim (w mowie i piśmie) być przedsiębiorczy oraz posiadać doświadczenie z zakresu zarządzania i administracji.

Co mamy do zaproponowania?

• cenne doświadczenie zawodowe w międzynarodowej firmie,
• szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie kolegów i koleżanek z działu administracji,
• nasza siedziba znajduje się w centrum Wrocławia. Będziesz pracować w estetycznych i otwartych przestrzeniach biurowych,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• pakiet medyczny,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• finansowane zajęcia z języka angielskiego.